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Optimización de activos digitales
En un mundo cada vez más digital, es esencial que las empresas gestionen eficazmente sus activos digitales.
La Optimización de Activos Digitales (DAO) es un enfoque integral para mejorar la gestión y el uso de los activos digitales de una empresa.
En este artículo, veremos 10 puntos clave que le ayudarán a entender el DAO.
Un activo digital es cualquier archivo digital que pueda ser utilizado por una empresa en sus comunicaciones o actividades cotidianas. Incluye imágenes, vídeos, documentos PDF, archivos de audio, animaciones, etc. Estos elementos suelen ser producidos por la propia empresa, adquiridos a proveedores externos o encontrados en plataformas en línea especializadas.
Los activos digitales son un recurso precioso para las empresas. Por ello, deben gestionarse y optimizarse de forma eficiente. Los principales objetivos de la DAO son :
Han surgido varias soluciones tecnológicas para satisfacer la creciente necesidad de gestión de activos digitales. El sitio Gestión de activos digitales (DAM) es un buen ejemplo. Se trata de un conjunto de métodos y herramientas informáticas diseñados para centralizar, organizar, almacenar, buscar, modificar, compartir y distribuir activos digitales de forma eficiente.
Para optimizar eficazmente los activos digitales, es fundamental organizarlos en una estructura lógica y coherente. En particular, esto requiere :
La Optimización de Activos Digitales debe ser capaz de manejar los diferentes formatos de archivo utilizados por las empresas. Estos pueden incluir :
Para garantizar la seguridad y confidencialidad de los activos digitales, es fundamental implantar un sistema de control y gestión de los derechos de acceso. Esto implica :
Los activos digitales deben almacenarse de forma segura, satisfaciendo al mismo tiempo las necesidades específicas de la empresa en términos de capacidad, coste y rendimiento. Existen varias opciones para almacenar activos digitales:
La DAO debe poder integrarse con los demás sistemas y plataformas utilizados por la empresa, como :
Para evaluar la eficacia de la DAO y su impacto en las actividades de la empresa, es necesario establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) y medir periódicamente los resultados obtenidos. Estos indicadores pueden incluir :
Para que la DAO sea plenamente adoptada por los empleados, es esencial proporcionar una formación y apoyo personalizado durante el despliegue de este enfoque. Esto puede incluir :
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