Der vollständige Leitfaden zur G Suite: Definition und vorgeschlagene Tools

Durch unsere Agentur für digitales Marketing Optimize 360

Die G Fortsetzung, jetzt bekannt als Google Workspaceist eine Sammlung von Werkzeugen und Software, entwickelt von Google um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Produktivität, Zusammenarbeit und Effizienz zu steigern.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Funktionen, die diese Suite bietet.

Definition von G Fortsetzung

Die G Suite umfasst mehrere innovative Tools, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind, egal ob es sich um kleine und mittelständische Betriebe oder große Unternehmen handelt. Zu diesen Tools gehören unter anderem :

• Google Mail : Ein sicherer und individuell anpassbarer E-Mail-Dienst,
• Google Agenda : Ein intelligenter Kalender, mit dem Sie Besprechungen und Veranstaltungen organisieren können,
• Google Drive : Ein Online-Speicherplatz zum Sichern, Freigeben und Zugreifen auf Ihre Dokumente,
• Google Docs, Sheets und Slides : Bürolösungen, mit denen Sie Textdateien, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen, bearbeiten und gemeinsam daran arbeiten können,
• Google Meet : eine Plattform für Videokonferenzen mit Screen-Sharing und integriertem Chat,
• Google Chat : ein Werkzeug zur sofortigen Kommunikation zwischen Kollegen,
• Google Forms : Ein Generator für Online-Formulare, um Informationen zu sammeln oder Umfragen zu organisieren.

Wenn sich Unternehmen für die G Suite entscheiden, profitieren sie von der nahtlosen Integration dieser verschiedenen Tools, was die Teamarbeit erheblich erleichtert und bei der täglichen Arbeit Zeit spart.

Den Nutzen der G Suite für Unternehmen verstehen

Die G Suite hat viele Vorteile für Organisationen. Zunächst einmal viele der angebotenen Tools sind online zugänglichSie müssen nicht auf den Geräten der Mitarbeiter installiert werden. Die Updates erfolgen automatisch und regelmäßig und sorgen so für eine stets optimale Erfahrung.

Außerdem fördert die Verwendung von G Suite die kollaborative Arbeit : können mehrere Personen gemeinsam in Echtzeit an einer Datei arbeiten und die von jedem Einzelnen vorgenommenen Änderungen live einsehen, wodurch Fehler und Duplikate reduziert werden.

Es ist auch möglich, offline an bestimmten Tools wie Google Docs zu arbeiten und dann die vorgenommenen Änderungen zu synchronisieren.

Schließlich gewährleistet die Suite eine Interoperabilität mit anderer häufig in Unternehmen eingesetzter Software, wie z. B. Microsoft Office.

Sicherheit und Datenschutz

Ein weiterer wichtiger Aspekt der G Suite betrifft die Datensicherheit und den Datenschutz. Google achtet besonders auf den Schutz sensibler Informationen, die in seiner Umgebung gespeichert sind. So sind erweiterte Funktionen wie die doppelte Authentifizierung oder dieDateiprüfung werden den Nutzern zur Verfügung gestellt, um die Sicherheit zu erhöhen.

Darüber hinaus verpflichtet sich Google, die Daten seiner Kunden nicht für Werbezwecke zu verwenden. Die Datenschutz wird so bewahrt.

Die verschiedenen Angebote und Preise von G Suite

Um den spezifischen Bedürfnissen jedes Unternehmens gerecht zu werden, bietet Google verschiedene Abonnementmodelle an:

1. Google Workspace Business Starter Dieses Angebot umfasst den Zugang zu allen oben genannten grundlegenden Tools, wobei der Speicherplatz auf 30 GB pro Nutzer beschränkt ist. Seine Kosten betragen 4,68€ pro Nutzer und Monat.
   
   
2. Google Workspace Business Standard : Zusätzlich zu den im vorherigen Paket enthaltenen Funktionen bietet diese Option einen auf 2 TB erweiterten Speicher pro Nutzer und ermöglicht Videokonferenzen mit bis zu 150 Teilnehmern. Der Preis beträgt 9,36€ pro Nutzer und Monat.
   
   
3. Google Workspace Business Plus : Dieses Paket beinhaltet u. a. einen 24/7-Telefonsupport sowie erweiterte Optionen zur Kontrolle und Verwaltung mobiler Geräte und kostet 18 € pro Nutzer und Monat.

Beachten Sie, dass eine kostenlose Version, genannt Google Workspace Essentials, gibt es ebenfalls. Sie bietet Zugang zu einigen Tools, jedoch mit eingeschränkten Fähigkeiten und Funktionen.

Tutorials zur Verbesserung der Nutzung von G Suite

Um die von der Suite angebotenen Funktionen voll auszuschöpfen, sollten Sie einige Tipps und Tutorials befolgen:

• Schaffen Sie einen gemeinsamen Arbeitsbereich : Wenn Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Drive-Ordner für alle Teammitglieder freigeben, können diese leichter auf wichtige Dokumente und Ressourcen zugreifen.
  
  
• Verwenden Sie Erweiterungen : Es gibt eine Vielzahl von kostenlosen Erweiterungen, die Sie zu Ihren G Suite-Tools hinzufügen können, z. B. vordefinierte Dokumentvorlagen oder Add-ons, die das gemeinsame Bearbeiten einer Datei erleichtern.
  
  
• Richten Sie Alarme ein : Richten Sie in Google Kalender automatische Benachrichtigungen ein, um sich an wichtige Ereignisse erinnern zu lassen, oder nutzen Sie die Nachverfolgungsfunktionen in Google Mail, um Updates zu entscheidenden Konversationen zu erhalten.
  
  
• Teilen Sie Ihr Fachwissen : Wenn Sie bestimmte Aspekte von G Suite beherrschen, zögern Sie nicht, Ihr Wissen mit Ihren Kollegen zu teilen, um deren Nutzung der Tools zu optimieren und die Teamarbeit zu fördern.

Alles in allem ist die G Suite eine leistungsstarke Komplettlösung für Unternehmen, die effektive Werkzeuge zur Verbesserung der Produktivität und Zusammenarbeit in ihren Teams einsetzen möchten.

Mit dieser Suite erhalten die Mitarbeiter eine Reihe von integrierten Tools, die die Kommunikation und den Informationsaustausch erleichtern und gleichzeitig die Datensicherheit gewährleisten.