Digital Asset Optimization in 10 Schlüsselpunkten verstehen

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Digital Asset Optimization

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In einer zunehmend digitalen Welt ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, ihre digitalen Vermögenswerte effektiv zu verwalten.

Die Digital Asset Optimization (DAO) stellt einen umfassenden Ansatz dar, um die Verwaltung und Nutzung der digitalen Vermögenswerte eines Unternehmens zu verbessern.

In diesem Artikel gehen wir auf 10 wichtige Punkte ein, um DAO besser zu verstehen.

1. Was ist ein digitaler Vermögenswert?

Ein digitales Asset bezeichnet jede digitale Datei, die von einem Unternehmen in der Kommunikation oder im Tagesgeschäft verwendet werden kann. Dazu gehören beispielsweise Bilder, Videos, PDF-Dokumente, Audiodateien, Animationen usw. Diese Elemente werden häufig vom Unternehmen selbst produziert, von externen Anbietern gekauft oder auf speziellen Online-Plattformen gefunden.

2. Die Herausforderungen der Digital Asset Optimization

Digitale Vermögenswerte sind eine wertvolle Ressource für Unternehmen. Sie müssen daher effizient verwaltet und optimiert werden. Die Hauptziele des DAO sind :

• Den Zugang verbessern zu digitalen Vermögenswerten für die jeweiligen Nutzer,
• Erleichtern Sie die Verteilung und die gemeinsame Nutzung digitaler Vermögenswerte innerhalb und außerhalb des Unternehmens,
• Zeit sparen bei der Suche, Veränderung und Veröffentlichung von digitalen Vermögenswerten,
• Schützen digitale Vermögenswerte vor Verlusten und Verletzungen des geistigen Eigentums.

3. Technologie im Dienste des CAD

Um den wachsenden Anforderungen an die Verwaltung digitaler Vermögenswerte gerecht zu werden, haben sich verschiedene technologische Lösungen herausgebildet. Die Digital Asset Management (DAM) ist ein konkretes Beispiel dafür. Es handelt sich dabei um eine Reihe von IT-Methoden und -Werkzeugen, die dazu dienen, digitale Vermögenswerte effizient zu zentralisieren, zu organisieren, zu speichern, zu durchsuchen, zu verändern, zu teilen und zu verteilen.

4. Die Bedeutung der Organisation digitaler Vermögenswerte

Für eine effektive Optimierung digitaler Assets ist es entscheidend, sie in einer logischen und konsistenten Struktur zu organisieren. Dies erfordert insbesondere :

• Die Klassifizierung der digitalen Vermögenswerte nach Kategorien, Tags oder Schlüsselwörtern,
• Die Hierarchisierung der digitalen Vermögenswerte nach ihrer Bedeutung,
• Die Einhaltung der Archivierungsregeln um die Speicherung und Suche zu erleichtern.

5. Unterstützte Dateiformate

Die Digital Asset Optimization muss in der Lage sein, verschiedene Dateiformate zu unterstützen, die von Unternehmen verwendet werden. Dabei kann es sich um :

• Bildformate (JPEG, PNG, GIF, etc.),
• Videoformate (MP4, AVI, MOV usw.),
• Audioformate (MP3, WAV, M4A usw.),
• Dokumentformate (PDF, DOCX, XLSX, PPTX usw.).

6. Zugriffs- und Teilungsrechte für digitale Vermögenswerte

Um die Sicherheit und Vertraulichkeit digitaler Vermögenswerte zu gewährleisten, ist es von entscheidender Bedeutung, ein System zur Kontrolle und Verwaltung von Zugriffsrechten einzurichten. Dies beinhaltet :

• Die Definition von Nutzerprofilen (Administrator, Herausgeber, Mitwirkender, Leser usw.),
• Die Berechtigungsmanagement die jedem Nutzerprofil gewährt werden,
• Die Zugriffs- und Änderungskontrolle zu digitalen Vermögenswerten.

7. Die Aufbewahrung digitaler Vermögenswerte

Die Speicherung digitaler Assets muss auf sichere Weise erfolgen und gleichzeitig den spezifischen Anforderungen des Unternehmens in Bezug auf Kapazität, Kosten und Leistung entsprechen. Es gibt verschiedene Optionen für die Speicherung digitaler Vermögenswerte :

• Die lokale Speicherung auf einem internen Server;
• Die Online-Speicher auf dedizierten Speicherplätzen;
• Die Cloud-Speicher um von der Skalierbarkeit und Flexibilität zu profitieren, die Cloud-Speicherdienste bieten.

8. Die Integration mit anderen digitalen Werkzeugen des Unternehmens

Das CAD muss sich in andere vom Unternehmen genutzte Systeme und Plattformen integrieren lassen, z. B. :

• Software zur Produktion und Bearbeitung von Inhalten,
• Lösungen für die interne oder externe Kommunikation,
• Systeme zur Verwaltung von Personal- und Finanzressourcen,
• Die Plattformen von E-Commerce und digitalem Marketing.

9. Die Messung der Leistung und des ROI

Um die Wirksamkeit des OAD und seine Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu bewerten, müssen Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) einführen und die erzielten Ergebnisse regelmäßig messen. Diese Indikatoren können Folgendes umfassen:

• Die Zeit, die beim Suchen, Bearbeiten und Veröffentlichen von digitalen Assets eingespart wird,
• Leichter Zugang und einfache Nutzung für die Beschäftigten,
• Die Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen,
• Der Return on Investment (ROI), der in Form von Produktivitätssteigerungen, Kostensenkungen und Qualitätsverbesserungen der digitalen Assets quantifiziert wird.

10. Ausbildung und Begleitung der Nutzer

Damit das DAO von den Mitarbeitern vollständig angenommen wird, ist es entscheidend, eine Ausbildung und eine persönliche Begleitung bei der Einführung dieses Ansatzes. Dies kann Folgendes umfassen:

• Theoretische und praktische Trainingseinheiten,
• Die Bereitstellung von Leitfäden und Tutorials,
• Bei Bedarf reaktionsschneller und kompetenter technischer Support.