Back Office einer Website: Was Sie wissen sollten

durch unsere Web-Agentur Optimize 360

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Die Back Office von Webseite ist ein wesentliches Element, um Ihre Online-Präsenz effektiv zu verwalten und zu betreuen.

Dieser Begriff mag technisch klingen, ist aber entscheidend, um zu verstehen, wie eine Website funktioniert und welche Werkzeuge Ihnen zur Verfügung stehen, um die Verwaltung der Website zu optimieren.

In diesem Artikel werden wir definieren, was das Back Office ist, welche Rolle es spielt sowie seine wichtigsten Merkmale.

Was ist das Back Office einer Website?

Die Back OfficeDer Begriff "Back-Office", der auch als "Back-Office" oder "Administration" bezeichnet wird, bezeichnet die Gesamtheit von Funktionen und Werkzeuge, mit denen eine Website verwaltet und aktualisiert werden kann. Es ist den Administratoren und Erstellern der Website vorbehalten und für Besucher nicht direkt zugänglich. Das Back Office steht im Gegensatz zum Front Office, das dem Bereich sichtbar der Seite durch die Internetnutzer.

Vereinfacht könnte man sagen, dass das Front Office für das Aussehen und die Navigation einer Website steht, während das Back Office die interne Maschine darstellt, mit der Inhalte, Benutzer und verschiedene andere Funktionen verwaltet werden. Beide sind eng miteinander verbunden: Aktionen im Back Office wirken sich auf die Darstellung der Website im Front Office aus.

Rollen und Funktionen des Back Office einer Website

Die Hauptfunktionen eines Back Office variieren je nach dem Tool, mit dem Sie Ihre Website erstellen und verwalten, aber sie decken tendenziell die folgenden Bereiche ab:

Verwaltung von Inhalten

Das Back Office ermöglicht Artikel und Seiten erstellen, bearbeiten und löschen einer Website zu erstellen. Außerdem können Sie Ihre Inhalte mithilfe von Kategorien oder Schlüsselwörtern organisieren, Bilder und Videos hinzufügen oder die von den Besuchern der Website hinterlassenen Kommentare verwalten.

Verwaltung von Nutzern

Ein weiterer wichtiger Aspekt des Back Office ist die Benutzerverwaltung. Es ermöglicht Konten für Mitarbeiter einrichten und verwalten die an der Website arbeiten (Redakteure, Moderatoren usw.) und jedem Nutzer bestimmte Rollen und Berechtigungen zuweisen. So können Sie z. B. den Zugriff auf das Inhaltsverwaltungsmodul gewähren, ohne den Zugriff auf die Einstellungen der Website zu erlauben.

Einstellungen der Website

Das Back Office einer Website bietet auch Optionen, um verschiedene technische und ästhetische Elemente der Website zu konfigurieren. Dazu gehören unter anderem :

• • Die Wahl des Themas oder Templates : Hierbei handelt es sich um das allgemeine Design der Website, das sowohl das Layout als auch die Farben und die Typografie umfasst;
  • Die Konfiguration von Menüs und Widgets : diese Elemente ermöglichen es, die Navigation zu verbessern und zusätzliche Informationen auf der Website anzuzeigen;
  • Die Einstellungen SEO : diese Einstellungen helfen dabei, die Seite für Suchmaschinen zu optimieren, z. B. Google;
  • Die Verwaltung von Erweiterungen : einige Anwendungen bieten die Möglichkeit, durch die Installation von Erweiterungen zusätzliche Funktionen hinzuzufügen.

Verwaltung von Daten

Für die Seiten E-Commerce oder Kontakt-, Reservierungs- oder Anmeldeformulare integrieren, ist es wichtig, diese Informationen richtig verwalten zu können. Das Back Office bietet die Möglichkeit, alle Informationen zu sammeln und zu verarbeiten. Daten, die durch diese Interaktionen mit den Nutzern erzeugt werdenDie meisten Menschen haben die Möglichkeit, ihre Daten zu bearbeiten, sei es für Bestellungen, Informationsanfragen oder die Erstellung von Kundenprofilen.

Die verschiedenen Back-Office-Lösungen je nach Plattform für die Erstellung von Webseiten

Die Wahl des Backoffice hängt weitgehend von der Plattform ab, auf der Sie sich entscheiden, Ihr Internetseite. Die wichtigsten Lösungen sind :

• Inhaltsverwaltungssysteme (CMS) : Sie bieten mehr oder weniger umfangreiche Werkzeuge zur Verwaltung einer Website in einer oft intuitiven und auch für Nicht-Entwickler zugänglichen Benutzeroberfläche. Zu den beliebtesten CMS gehören WordPress, Drupal oder Joomla !;
• Sitebuilder : Wix, Shopify, SquarespaceWeebly sind allesamt Online-Seiten, die über ein eigenes Back-Office-System zur einfachen Verwaltung der Inhalte und Einstellungen der Seite verfügen;
• Maßgeschneiderte Entwicklungen : bei komplexeren Projekten kann es sinnvoll sein, ein maßgeschneidertes Back Office zu entwerfen, das auf die spezifischen Bedürfnisse und Einschränkungen des Projekts zugeschnitten ist. In diesem Fall ist der Einsatz eines Webentwicklung ist unerlässlich.

Daher ist es wichtig, das Werkzeug auszuwählen, das den Back Office, das am besten zu Ihrem technischen Kenntnisstand passt und den Funktionen, die Sie für eine effektive Verwaltung Ihrer Website benötigen.

Navigierbarkeit und Sicherheit: zwei entscheidende Elemente des Back Office

Neben der reinen Funktionalität gibt es noch weitere wichtige Kriterien, die Sie bei der Beurteilung der Qualität eines Backoffice berücksichtigen sollten:

Lufttüchtigkeit

Das Back Office muss vor allem einfach zu bedienen sein, um die tägliche Verwaltung der Website zu erleichtern und das Fehlerrisiko zu minimieren. Daher ist es wichtig, eine ergonomische und intuitive Benutzeroberfläche mit klar gekennzeichneten Aktionen und einer flüssigen Navigation zu wählen. Plattformen, die über eine aktive Gemeinschaft bieten oft nützliche zusätzliche Ressourcen (Tutorials, Foren), um ihre Nutzung besser zu beherrschen.

Sicherheit

Der Schutz der Daten und des Zugriffs auf Ihre Verwaltungsinstrumente ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Das Back Office muss daher ZugangssicherungssystemeSie können auch die Möglichkeit haben, individuelle Berechtigungen zu verwalten oder Anti-Spam-Maßnahmen für Kommentare und Formulare zu integrieren.

Vergessen Sie auch nichtregelmäßige Aktualisierungen Ihrer Tools und Erweiterungen durchführenIn vielen Fällen werden dadurch Sicherheitslücken behoben.

Erfolgreiche tägliche Verwaltung der Website mithilfe des Back Office

Die Back Office einer Website ist daher ein wesentlicher Bestandteil bei der Erstellung, Verwaltung und Sicherung Ihrer Online-Präsenz.

Damit können Sie die verschiedenen Rubriken und Funktionen Ihrer Website steuern, um den Besuchern ein optimales Erlebnis zu bieten.

Achten Sie bei der Wahl der Plattform, auf der Ihr Projekt gehostet werden soll, besonders darauf, denn ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Back Office erleichtert die Verwaltung und die zukünftige Entwicklung Ihres Projekts erheblich.